Organizační směrnice

Organizační směrnice HSCP

1. Přihlášení HSCP

Přijetí do zájmového kroužku HSCP je podmíněno odevzdáním vyplněné a podepsané přihlášky od rodiče (zákonného zástupce). O přijetí rozhoduje vedoucí kroužku, který také určuje jeho program.

2. Chování a bezpečnost

Všichni účastníci kroužku:

• Dodržují pokyny vedoucího a udržují pořádek.

• Nevzdalují se bez dovolení.

• Chovají se ohleduplně k ostatním i k prostředí kolem sebe.

• Okamžitě hlásí jakýkoli úraz nebo nehodu vedoucímu kroužku.

• Reprezentují svůj kroužek slušným a zodpovědným chováním.

Vyloučení z kroužku

Účastník může být okamžitě vyloučen, pokud:

• Závažně poruší pravidla bezpečnosti nebo kázně.

• Opakovaně nerespektuje pokyny vedoucího.

• Dlouhodobě bezdůvodně nechodí na kroužek.

O vyloučení rozhoduje vedoucí kroužku, který o tom informuje zákonného zástupce účastníka.

3. Práva a povinnosti účastníků a rodičů

Účastníci a rodiče mají právo:

• Informovat se o programu kroužku.

• Vznášet dotazy a připomínky k činnosti kroužku.

Účastníci jsou povinni:

• Uhradit poplatek za kroužek včas.

• Informovat vedoucího o jakékoli změně zdravotního stavu.

4. Přihláška a platby

• Přihláška musí být čitelně vyplněna a odevzdána v termínu.

• Poplatek za kroužek musí být uhrazen ve stanoveném termínu.

• Pokud účastník zruší účast do měsíce od zahájení, platba se nevrací.

• Vedoucí kroužku může do měsíce rozhodnout o nepřijetí účastníka.

5. Nahrazování zrušených kroužků

• Nahrazují se pouze kroužky, které se neuskutečnily kvůli nepřítomnosti vedoucího.

• Nenahrazují se kroužky zrušené kvůli nepřítomnosti účastníka nebo kvůli prázdninám, státním svátkům apod.

6. Zdravotní podmínky

• Účastníci nesmí mít zdravotní omezení bránící účasti na kroužku.

• Zákonný zástupce je povinen informovat vedoucího o zdravotním stavu účastníka.

• Podpisem přihlášky rodič potvrzuje, že účastník je zdravotně způsobilý.

Směrnice platí od: 1.1.2001

GDPR: Provozovatel HSCP KLUBU na stránkách www.hscp.cz, IČO: 87798891, sídlo: Vršovická 478/51, Praha 10, 101 00, zpracovává osobní údaje poskytnuté od členů za účelem plnění a dodatečného potvrzení členských podmínek, zpracování elektronické objednávky, realizace kurzů, zúčtování plateb a nezbytné komunikace mezi smluvními stranami po dobu členství nebo jednorázových kurzů.

Základní ustanovení:

Správcem osobních údajů podle § 5 písm. o) Zákona č. 18/2018 O ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon") je HSCP, IČO: 87798891, se sídlem Vršovická 478/51, Praha 10, 101 00 (dále jen "Správce"). Kontaktní údaje správce jsou: e-mail: info@hscp.cz, tel.: ‪+420 728 753 202‬. Osobními údaji se rozumí všechny informace identifikující fyzickou nebo právnickou osobu.

Zdroje zpracovávaných osobních údajů:

Správce zpracovává osobní údaje, které mu se souhlasem poskytl Člen, Organizace a které správce získal na základě smluvní či papírové verze. www.hscp.cz Správce zpracovává jen identifikační a kontaktní údaje nezbytné pro plnění dohody (členství).

Správce zpracovává osobní údaje za účelem školení, kurzů, zúčtování plateb a nezbytné komunikace mezi smluvními stranami po dobu členství, či partnerské dohody. Osobní údaje nebudou zveřejňovány a nebude docházet k přenosu do dalších zemí.

Účel zpracování osobních údajů:

Správce zpracovává osobní údaje členů z následujících důvodů:

Za účelem registrace na webové stránce www.hscp.cz podle § 13 odst. 1 písm. a) Zákona č. 18/2018 O ochraně osobních údajů.

Za účelem vyřízení elektronické objednávky kupujícího, (členem) (jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo).

Za účelem plnění práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi kupujícím(členem) a Správcem.

Poskytnutí osobních údajů je nezbytným požadavkem pro plnění kupní smlouvy, členstvím. Bez poskytnutí osobních údajů nelze smlouvu uzavřít a ani zařadit do členské skupiny.

Doba uchovávání osobních údajů:

Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi kupujícím(členem) a Správcem a po dobu 3 let od ukončení členského vztahu.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů je Správce povinen údaje smazat.

Příjemci a zpracovatelé osobních údajů:

Třetí stranou, která přijímá osobní údaje kupujícího, jsou subdodavatelé Správce. Služby těchto subdodavatelů bezpodmínečně souvisejí s úspěšným plněním kupní smlouvy a elektronické objednávky mezi Správcem a kupujícím.

Subdodavateli správce jsou:

Webnode AG (systém webu);

Česká pošta, s.p. (doručovací služba);

Google Analytics (analýza webových stránek).

Práva kupujícího:

Podle podmínek stanovených v Zákoně má kupující právo:

Na přístup ke svým osobním údajům.

Na opravu osobních údajů.

Na vymazání osobních údajů.

Vznést námitku proti zpracování.

Na přenositelnost údajů.

Odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů písemně nebo elektronicky na e-mailové adrese: info@hscp.cz.

Podat stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů v případě, že se domnívá, že došlo k porušení jeho práva na ochranu osobních údajů.

Zabezpečení osobních údajů:

Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření nutná k zabezpečení osobních údajů kupujícího(člena)

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť osobních údajů, zejména zabezpečení přístupu k počítači heslem, používání antivirového programu a pravidelnou údržbu počítačů.

Souhlas s pořízením a použitím fotografií/audio/video záznamů

Souhlasím s tím, že:

1.HSCP se sídlem Vršovická 478/51, Praha 10, 101 00, IČO: 87798891 (dále jen "Pořizovatel"), je oprávněn pořídit fotografie, audio a video záznamy mé osoby (dále jen "Záznamy").

2.Pořizovatel je oprávněn užít Záznamy v hmotné i digitalizované podobě pro veškeré propagační materiály Pořizovatele, a to jak v tištěné, tak v elektronické podobě (např. katalogy, webové stránky, sociální sítě).

3.Pořizovatel je oprávněn poskytnout licenční oprávnění k užití Záznamů třetím osobám, zejména pro účely vytvoření reklamních a marketingových materiálů Pořizovatele.

4.Záznamy mohou být upravovány, použity jako součást díla souborného nebo může být použita pouze jejich část.

5.Pořizovatel je oprávněn zpracovávat tyto materiály, případně i ve spojení s mými identifikačními údaji, za účelem archivace, prezentace na sociálních sítích a webových stránkách a za účelem poskytování licencí k těmto Záznamům.

Beru na vědomí, že:

• Tento souhlas mohu kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu [e-mail Pořizovatele] nebo písemně na adresu sídla Pořizovatele.
• Odvolání souhlasu působí pouze do budoucna a není dotčena zákonnost předchozího zpracování založeného na tomto souhlasu.
• Mám právo na přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Závěrečná ustanovení:

Odesláním elektronické objednávky na webové stránce potvrzuje kupující, že byl obeznámen s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímá.

S těmito pravidly souhlasí kupující zaškrtnutím políčka v objednávce.

Správce je oprávněn tato Pravidla kdykoliv změnit. Novou verzi Pravidel je povinen zveřejnit na své webové stránce.

Tato Pravidla vstupují v platnost od 1.4.2025.